E-faktúra 2027: čo musia malé firmy stihnúť do januára

Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zásadne mení fakturácia medzi firmami: tuzemské B2B faktúry sa budú posielať ako štruktúrované elektronické faktúry (XML), a to výlučne cez certifikovaného doručovateľa — v praxi sa mu hovorí „digitálny poštár". Od 1. júla 2030 sa povinnosť rozšíri aj na cezhraničné transakcie.

Koho sa to týka

Povinnosť vystavovať e-faktúry sa týka predovšetkým platiteľov DPH pri tuzemských B2B transakciách. Pozor však na druhú stranu mince: prijať elektronickú faktúru musí vedieť prakticky každý podnikateľ — vrátane neplatiteľov DPH, živnostníkov či prenajímateľov nehnuteľností. Ak vám dodávateľ-platiteľ DPH od januára 2027 pošle e-faktúru, musíte ju vedieť prevziať.

Čo prestane fungovať

Faktúra vytvorená vo Worde či Exceli a poslaná e-mailom ako PDF prestane byť pri tuzemských B2B transakciách platiteľov DPH postačujúca. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor s povinnými náležitosťami, ktorý putuje cez doručovateľa — nie príloha e-mailu. Firmy, ktoré dnes fakturujú „ručne", budú potrebovať nástroj, ktorý to spraví za ne.

Digitálny poštár a Peppol

E-faktúry sa doručujú cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby. Každá firma bude mať svoju „adresu" na príjem faktúr (Peppol ID) — funguje to podobne ako e-mailová adresa, len pre faktúry. Dobrá správa: predplatné jednoduchej aplikácie digitálneho poštára sa má pohybovať rádovo v jednotkách eur mesačne, takže pre drobné firmy nejde o likvidačný náklad.

Čo spraviť už teraz — checklist

1. Zistite, či ste platiteľ DPH — od toho závisí, či budete musieť e-faktúry vystavovať, alebo „len" prijímať.
2. Vyberte si fakturačný nástroj s podporou e-faktúry a preneste doň číselné rady faktúr.
3. Ak máte vlastný systém (e-shop, CRM), overte, či vie faktúry odovzdávať cez API fakturačného nástroja — ručné prepisovanie neprežije rok 2027.
4. Povedzte o zmene účtovníčke — spracovanie prijatých e-faktúr bude po novom tiež elektronické.

Ako to riešime v HRprotokole

HRprotokol je softvér na personalistiku, nie fakturačný program — ale presne podľa tejto logiky sme postavili vlastnú fakturáciu: platba kartou, daňový doklad sa automaticky vystaví v SuperFaktúre (ktorá bude mať digitálneho poštára) a klient si ho stiahne v aplikácii. Rovnaký princíp odporúčame každej malej firme: nech faktúry vznikajú v nástroji, ktorý sa o legislatívu stará za vás.