Pre každého, kto zamestnáva ľudí a nechce tlačiť, skenovať a zakladať šanóny: dokumenty na jeden klik, podpisy na tablete aj na diaľku, evidencia so strážením termínov. A pre agentúry a zamestnávateľov cudzincov extra výbava — povolenia, pobyty, dvojjazyčné dokumenty a AI čítanie dokladov.
Povolenie či pobytová karta vyprší a nikto si nevšimol. Nelegálne zamestnávanie znamená pokuty v tisícoch eur a zákaz zamestnávať cudzincov. Excel s dátumami vás sám od seba nevaruje.
Meno z pasu sa prepisuje do zmluvy, prihlášky, oznámenia — zakaždým ručne, zakaždým inak. Jedno vymenené písmeno v mene či rodnom čísle znamená vrátené podanie a stratený týždeň.
Nábor sľúbi nástupy, polovica ľudí nedorazí — a kancelária má nachystané a vytlačené dokumenty pre všetkých. Práca aj papier v koši.
Vytlačiť, podpísať, naskenovať, založiť, o rok hľadať pri kontrole. Každý nástup = kopa papiera a hodina behania. Koordinátor v teréne vozí dokumenty autom.
Postup „ako spraviť obnovu povolenia" pozná jedna kolegyňa. Keď je na dovolenke, agenda stojí. Legislatíva sa navyše priebežne mení.
Pracovník podpisuje dokument, ktorému nerozumie. Vy potrebujete preukázateľnosť, on potrebuje ukrajinskú či anglickú verziu — dvojjazyčné dokumenty ručne nikto nestíha.
Každé ráno systém sám skontroluje povolenia, pobytové karty a prehliadky. Červená ≤ 7 dní, oranžová ≤ 30. Pri prepadnutom doklade automaticky zablokuje pridelenie pracovníka.
Excel z Olympu, Humanetu, Pohody či vlastnej tabuľky. Stĺpce sa namapujú samy (pri nezvyčajných poradí AI), pred zápisom vidíte presný náhľad zmien a varovanie na duplikáty. Import nikdy nič nezmaže.
Zaškrtnete, čo pracovník potrebuje — zmluva, súhlas, oznámenie ÚPSVaR — a vygeneruje sa balíček predvyplnený z profilu — aj dvojjazyčne podľa národnosti pracovníka (ukrajinčina, angličtina, ruština, srbčina…). Kedykoľvek na stiahnutie, napríklad pri kontrole.
Pracovník sa podpíše raz prstom a podpis sa vloží do všetkých označených dokumentov. Každý sa zamkne s digitálnym odtlačkom (SHA-256) a záznamom v audite. Žiadna tlačiareň.
Dodací list, dohoda s brigádnikom, dokument s kandidátom mimo evidencie: nahráte PDF, klikom vyznačíte miesto podpisu, pošlete tajný odkaz + overovací kód. Druhá strana podpíše z mobilu.
Odfotíte pas či pobytovú kartu a profil sa predvyplní. Meno, číslo dokladu a dátumy sa dekódujú zo strojovej zóny s overením kontrolných súčtov — žiadne tiché vymýšľanie, všetko potvrdzujete vy.
Nástup tretej krajiny, obnova povolenia „zmena s C"… Postupy s lehotami, ktoré si viete upraviť alebo vytvoriť vlastné. Know-how prestane bývať v jednej hlave.
Koordinátor vidí len to, čo potrebuje: koho podpísať, komu čo horí, odfotenie dokladu novej posily. Kancelária, nábor a klientsky portál majú každý svoj pohľad.
Užívateľský zamestnávateľ vidí svojich pridelených ľudí a stav ich dokladov — na čítanie, bez telefonátov „pošlite mi zoznam".
Verejný odkaz na pozíciu vložíte do inzerátu — kandidáti sa prihlásia sami aj so súhlasom a CV. Písomný online pohovor vyhodnotí AI so skóre a zdôvodnením (rozhoduje vždy človek). Prijatím sa kandidát jedným klikom zmení na pracovníka.
Koordinátor si ráno stiahne dokumenty do telefónu a na ubytovni či v hale podpisuje aj úplne bez signálu. Po návrate do siete sa podpisy samé nahrajú — s časom vzniku a plným auditom.
Platba kartou, daňový doklad sa vystaví a doručí automaticky a v aplikácii je vždy na stiahnutie. Zmena balíka či zrušenie na dva kliky, bez viazanosti.
| HRprotokol | Excel + šanóny | Veľké HR systémy | |
|---|---|---|---|
| Stráženie povolení a pobytov | ✓ automaticky, denne | ručné pozeranie | okrajovo, cez prispôsobenia |
| Dvojjazyčné dokumenty (UA, EN, RU, RS…) | ✓ v základe | ručné prepisovanie | zriedka |
| Podpis na tablete / na diaľku | ✓ vrátane hromadného | tlač a sken | drahý doplnok |
| AI čítanie dokladov s overením MRZ | ✓ s kontrolnými súčtami | — | — |
| Podania na úrady (VPM, informačné karty) | ✓ podklady dnes, e-podania čoskoro | ručné vypĺňanie formulárov | — |
| Spolupráca s vaším mzdovým programom | ✓ import z neho aj export preň | prepisovanie | nahrádzajú ho — migrácia |
| Cena pre 100 pracovníkov | 99 € / mesiac | „zadarmo" + pokuty a hodiny práce | stovky € + implementácia |
| Nasadenie | ✓ dnes — registrácia a import | — | týždne až mesiace |
Funguje v prehliadači na počítači, tablete aj mobile. Registrácia dnes, prvý import o desať minút. Aktualizácie a nové funkcie dostávate automaticky.
Dokumenty vznikajú, podpisujú sa aj archivujú elektronicky. Šetríte hodiny práce, toner, papier — a pri kontrole máte všetko na tri kliky namiesto hrabania v šanónoch.
Šifrované spojenie (HTTPS), dáta oddelené pre každú firmu, denné zálohy uložené v dvoch dátových centrách EÚ. Každý podpis a zmena má nezmazateľný audit záznam.
Mesačný paušál podľa veľkosti, bez implementačných poplatkov a viazanosti. Zrušiť môžete kedykoľvek — dáta si odnesiete.
Pondelkový nástup 12 ľudí: doteraz tlač 5 dokumentov × 12 ľudí, podpisovanie, skenovanie — celé dopoludnie. S HRprotokolom: import zoznamu z náboru, balíček dokumentov na klik, hromadný podpis na tablete pri stole.
~3 hod → 35 min na jeden nástupný deň
Personalistka strážila 40 pobytov v Exceli popri ostatnej agende. Jedno prehliadnuté povolenie = riziko pokuty. Semafor teraz stráži termíny sám, úlohy chodia s predstihom 60/30/7 dní a pri prepadnutom doklade systém pridelenie zablokuje.
0 zmeškaných termínov namiesto „dúfame, že sme na nič nezabudli"
Každý klient ako samostatná firma s vlastnými dátami a šablónami (GDPR čisté). Doklady nových ľudí číta AI z fotky, klienti vidia stav svojich ľudí v portáli namiesto telefonátov. Fakturovateľná služba navyše — „strážime vám cudzincov".
+1 služba v cenníku bez nového zamestnanca
Zmluvy a dokumenty, stráženie povolení a pobytov, podpisy, podklady pre mzdy aj komunikácia s úradmi — všetko vedieme za vás, vy len schvaľujete. Do systému pritom kedykoľvek vidíte: dáta sú vaše, nič nie je čierna skrinka.
Pre firmy zamestnávajúce cudzincov aj bežné prevádzky. Rozsah a cena podľa počtu pracovníkov — mesačný paušál bez viazanosti.
Offline terénny modul (podpisovanie bez signálu) +29 € / mesiac ku ktorémukoľvek balíku, v Neobmedzenom v cene. AI operácia = prečítanie dokladu, AI prevod zmluvy na šablónu, AI mapovanie importu alebo vyhodnotenie online pohovoru; nad rámec balíka 0,10 € / operácia. SMS podľa spotreby. Viac firiem pod jednou strechou alebo špeciálne potreby? Ozvite sa. Ceny bez DPH.
Dve minúty, bez karty. Systémové šablóny (zmluva, súhlas, oznámenia) a scenáre máte pripravené hneď.
Nahráte excel z mzdového programu — stĺpce sa namapujú samy a pred zápisom vidíte presný náhľad. Nových ľudí pridá AI z fotky dokladu.
Semafor začne strážiť termíny okamžite. Prvý balíček dokumentov vygenerujete a podpíšete na tablete ešte dnes.
14 dní zadarmo · plná verzia · import vlastných dát · žiadna platobná karta
Založiť firmu zadarmo ▶ Najprv živé demo